内部通報制度(社内の方向け)
ウェッジでは、法令違反、社内規程違反、人権侵害、および社会通念に反する行為等(コンプライアンス違反)を早期に発見し、不祥事を未然に防ぐとともに、必要な改善を図り、経営の健全性を高めることを目的として、内部通報制度を設けています。
本制度の体制・運用について定めた「内部通報規程」にもとづき、内部通報窓口を設置しています。
内部通報窓口は、法律事務所につながる社外窓口と、監査役及び人事労務部につながる社内窓口の2つを設けています。
本制度が適切に機能するよう、匿名での通報や組織的な問題に関する通報を行いやすくしています。
また、倫理的行為、合法行為、組織の誠実性に関して判断に迷った時には通報窓口に相談できます。
通報窓口の設置については、従業員へ積極的に周知しています。
「内部通報規程」では、内部通報者および調査協力者への不利益な取り扱いを禁止しています。
また、全役職員(パート・派遣社員等を含む)に対して、法令違反、社内規程違反、社会通念に反する行為等が行われていることを知った、あるいは疑問を抱くに至った場合、まず自らの上司に報告することを原則とし、上司への報告に支障がある場合等には、速やかに社外窓口、及び社内窓口に通報する義務を課しています。
通報受付後は、監査役の管理のもと、関係者を限定し、通報情報を厳重に管理の上、調査・是正対応等を行っています。
内部通報‐社内窓口
(対応窓口:監査役・人事労務課)
内部通報‐社外窓口
(対応窓口:弁護士法人 エルティ総合法律事務所)
外部通報制度(社外の方向け)
ウェッジでは、コンプライアンス推進の一環として、お取引先など社外からの通報窓口を設置しています。
ウェッジ従業員によるコンプライアンスに反する行為や人権侵害にあたる行為、もしくはそれらの恐れのある行為にお気付きになった場合、匿名で直接相談できる下記窓口よりお知らせください。
匿名での通報・相談については、十分な事実確認や是正措置を行うことができず、また結果をご報告できないことがありますのでご承知おきください。
通報・相談内容は機密情報として扱われます。
通報先となる法律事務所は、通報者のプライバシーを保護するとともに、報復行為を禁止し、不利益な取り扱いは一切認めていません。
外部通報‐社内窓口
(対応窓口:監査役・人事労務課)
外部通報‐社外窓口
(対応窓口:弁護士法人 エルティ総合法律事務所)
社内の取り組み
ウェッジでは、社内通報制度周知の一環としてウェッジ各拠点(京都本社・東京本社・札幌支店・仙台支店・名古屋支店・大阪支店・広島営業所・福岡支店・沖縄営業所)に社内ポスターを掲示しております。